ما هي وظائف وأهداف إدارة الأعمال

ما هي وظائف وأهداف إدارة الأعمال

ما هي وظائف واهداف إدارة الأعمال؟ هناك العديد من الأشخاص يسألون عن إجابة لهذا السؤال، لذلك سنتعرف عليها من خلال السطور القادمة ولكن حالياً لابد أن نعلم ماذا تعني إدارة الأعمال أو ما المقصود بإدارة الاعمال؟ فهي عبارة عن نوع خاص من أنواع الإدارة فهذا النوع مسئول بشكل رسمي عن تحديد بعض الغايات ومجموعة الاهداف التي تتعلق بالأعمال.

إدارة الأعمال

من خلال إدارة الأعمال يسعى الشخص جاهداً لتحقيق مجموعة من الاهداف الخاصة، عن طريق القيام بتطبيق وظائف إدارة الأعمال والتي تعد عبارة عن وظائف أساسية في الإدارة، منها على سبيل المثال التخطيط والتوجيه والتوظيف، وتعتبر هذه الإدارة هي عبارة عن علم من العلوم أو فن من الفنون الخاصة، ولعل السبب في انها علم وفن أنها تعتمد على بعض القواعد الخاصة، كما أنها تحتاج لخبرة ورؤية من أجل توظيف مجموعة من الموارد والعمل على قيادة بعض العناصر البشرية بشكل من الأشكال الصحيحة.

وظائف إدارة الأعمال

وظيفة التخطيط

يمكننا القول بأن التخطيط يعتبر من اهم الوظائف الخاصة بإدارة الأعمال، ولعل السبب في ذلك الأمر يرجع إلى أنه من خلال التخطيط يمكننا تحديد مسار العمل في المستقبل من أجل العمل على تحقيق مجموعة من الأهداف التي تتعلق بالمؤسسة، حيث أنه من خلال هذا العنصر الا وهو التخطيط يمكننا التعرف على ما يجب علينا أن نقوم به ومتى يمكننا أن نقوم به وكيفية القيام به، من هنا كان التخطيط عبارة عن تفكير منتظم، حول مجموعة من الطرق والوسائل الخاصة.

وظيفة التنظيم

من خلال وظيفة التنظيم يمكننا في مختلف الأعمال التجارية الخاصة توفير مختلف الموارد سواء كانت الموارد البشرية او غير البشرية لهذا الهيكل الذي يطلق عليه هيكل التنظيم، منها على سبيل المثال المواد الخام وبعض الأدوات الخاصة وغيرها.

كما تشتمل عملية التنظيم على مجموعة من الامور الهامة منها على سبيل المثال ما يلي:

تحديد الأنشطة والعمل على تصنيف هذه الانشطة والعمل على توزيع مختلف المسؤوليات كذلك تنسيق العلاقة بين كلاً من المديرين والموظفين وغيرهم.

وظيفة التوظيف

تعتبر وظيفة التوظيف واحدة من الوظائف الهامة كما أن إدارة الأعمال تعتمد عليها بشكل رسمي، لأنه من خلالها يمكننا حفظ الهيكل الرسمي التنظيمي لمختلف المؤسسات، كما أنها تعمل على وضع الرجل المناسب في المكان المناسب، ولها دور كبير في عملية تقييم وتطوير مختلف الموظفين، وتتضمن وظيفة التوظيف مجموعة من الامور الأساسية يمكننا شرحها من خلال التالي:

  • العمل على تخطيط القوى العاملة.
  • تتضمن الترقيات وكذلك عملية النقل.
  • كذلك توفر الأجر.
  • كما انها تعمل على تقييم الأداء.
  • تقوم بعملية التوظيف وكذلك الإختيار.

وظيفة التوجيه

منى خلال هذه الوظيفة وظيفة التوجيه يمكننا تفعيل كافة الاساليب التنظيمية لكي يتم تحقيق معظم الاغراض التنظيمية، حيث انه من خلال وظيفة التوجيه يمكننا القيام بعملية الإشراف وكذلك العمل على التحفيز، والقيام بعملية القيادة وكذلك العمل على الإشراف.

وظيفة القيادة

عن طريق وظيفة القيادة يمكننا السيطرة على جميع الأعمال والتأكد من أن جميع الأشياء تحدث وفقاً لمجموعة من المعايير الخاصة، فمن خلال هذه الوظيفة يمكننا التعرف على توقع معظم الانحرافات قبل وقوعها بالفعل، كما يمكننا من خلال وظيفة القيادة العمل على قياس وتصحيح معظم الأنشطة الخاصة المرؤوسون، وقياس مدى قدرة الموظفين والعاملين في المؤسسة وقدرتهم من حيث تحقيق جميع اهداف المؤسسة، كما تحتاج هذه الوظيفة بالتحديد وظيفة القيادة إلى السيطرة بشكل كبير على الآداء والقيام بالتعرف على الأداء الفعلي والعمل على قياسه، وعمل مقارنة ما بين كلاً من الأداء الفعلي والانحراف وذلك في حالة وجوه، والقيام بعملية تصحيح الأخطاء.

دور إدارة الاعمال

تقدم الإدارة الناجحة دعم كبير من أجل تحقيق أكبر كم من الاهداف، كما أن لإدارة الأعمال دور كبير في تطوير جميع الخطط الإدارية.

كما أنها تساعد بشكل كبير في عملية توجيه مختلف المنشآت من أجل القيام ببعض النشاطات الخاصة ومجموعة من الوظائف تبعاً للميزانية المالية.

من خلال إدارة الأعمال يمكننا قيادة مختلف المهام التي تعمل على تقديم وصناعة مجموعة من السلع وبعض الخدمات العامة.

كما أن لإدارة الأعمال دور كبير في مواكبة جميع التحديثات سواء كانت الوظيفية أو التحديثات التقنية أو غيرها من أجل العمل على النهوض بالبيئة الخاصة بالعمل.

القيام بترتيب وتنظيم مختلف الإجتماعات التي تربط ما بين مختلف الشركات، والقيام بالموافقة على جميع العقود والاتفاقيات التي يتم ابرامها بين الأطراف الخارجيين.

القيام بعمل مجموعة من المشاركات من أجل تحليل البيانات والبدء في عمل مجموعة من التقارير المختلفة سواء كانت التقارير المالية أو الإدارية من أجل القيام بعملية هامة ألا وهي تقييم الأداء الخاص بالمؤسسة.

أهداف إدارة الاعمال

تعتبر إدارة الاعمال واحدة من المهام التي تسعى طوال الوقت جاهدة لتحقيق أكبر كم من الأهداف، منها على سبيل المثال العمل على مواكبة تطورات السوق، والعمل على تطبيق نظام التخطيط وذلك على مستوى عالي من المرونة، وبمجرد التعرض لأي ظرف ما تقوم بدعم وظيفة التنظيف كما أنها تقوم بدراسة البيئة الخاصة بالعمل، والتعرف على جميع التوقعات التي تلحق بها، والعمل على تعزيز الإدارة وتعزيز دورها من أجل العمل على تنفيذ جميع وظائفها، عن طريق وضع مجموعة من الدورات التدريبية من أجل أن يكون لها دور في تأهيل جميع الموظفين من أجل التعامل في مختلف المستجدات الموجودة في مجالهم

درجات تخصص إدارة الاعمال

بكالوريوس إدارة الأعمال

يمكن لخريجين إدارة الأعمال الإلتحاق بالعديد من الوظائف منها على سبيل المثال وظيفة مساعد إداري وكذلك المدير الخاص بشؤون التعويضات أو الإلتحاق بوظيفة مسؤول عام في التدريب وغيرها من الوظائف المختلفة.

درجة الماجستير

إذا حصلت على درجة الماجستير في إدارة الأعمال يمكنك أن تعمل في واحدة من كليات التجارة في التدريس، كما أنك من الممكن أن تحصل على مهنة مدير أو محلل خاص في إدارة الاعمال أو غيرها.

درجة الزمالة

بالنسبة للحاصلين على درجة الزمالة يمكنهم الحصول على مهنة مساعد تسويق أو مساعد تنفيذي.

أهمية إدارة الأعمال

تعتبر إدارة الأعمال واحدة من المهام اللازم وجودها في مختلف المؤسسات، حيث أن لها أهمية كبيرة وتؤثر بشكل كبير على طبيعة العمل، ويمكننا شرح مجموعة من النقاط التي تبين لنا أهمية غدارة الاعمال وهي كالتالي:

  • تقوم إدارة الأعمال في المساعدة على التركيز بشكل كبير في مختلف المشكلات العملية التي من خلالها تعمل على مواجهة مختلف القطاعات.
  • حيث يتم الإعتماد على مجموعة من قنوات الربط بين مختلف التطبيقات سواء إن كان التطبيق العلمي أو التطبيق الواقعي لجميع القواعد الإدارية.
  • تقوم بعملية هامة ألا وهي المساهمة في مختلف الجوانب سواء الإجتماعية أو الإقتصادية أو غيرها من الجوانب وتقوم بربطها بطبيعة العمل، حيث أن هذا الأمر له دور كبير في مساعدة الإدارة في اكتشاف الوسائل المناسبة من أجل العمل على تنفيذ المهام التي تتعلق بها.
  • لإدارة الأعمال دور كبير في القيام بتحليل معظم القضايا التي تدخل في مواجهة مع مختلف قطاعات الاعمال، حيث أنها تساعد في إيجاد مجموعة من الحلول أو الأفكار التي يكون لها دور في كيفية التعامل معها، ببعض الطرق التي تتميز بالكفاءة والفعالية، كما أنها تقوم بالمساهمة في تحقيق بعض النتائج والتي يكون بعضها مقبول ومنها ما هو مناسب.
  • كذلك لها دور كبير في متابعة جميع الفرص التي تتعلق بالتوظيف في هذا القطاع حيث انها تساهم في دعم جميع الوسائل للحصول على مختلف الوظائف، وبالتحديد الوظائف التي يتم دراستها من قبل طلاب الجامعات في مختلف المراحل، حيث أن بعضها يتم دراسته في مرحلة البكالوريوس ومنها ما يتم دراسته في المرحلة التي تليها وهي مرحلة الدراسات العليا.
  • حيث أن هناك منافسة شديدة وواضحة في عالم إدارة الأعمال في هذا العصر الذي نعيش فيه بالتحديد.
  • كذلك لها دور كبير في كسب العديد من الأموال والحصول عليها بشكل مستمر، وجميع هذه الإيرادات المالية تكون ناتجة عن العمل.
  • كما أن لإدارة الأعمال دور فعال في التأثير بشكل إيجابي على جميع الموظفين، حيث أنها تعمل على زيادة الرواتب، فهذا الامر يساعد في زيادة الدخل الشخصي.
  • من خلال استخدام بعض وسائل التواصل يمكننا القيام ببناء واحدة من شبكات التواصل التي تجمع ما بين الإدارة والموظفين من جهة أخرى.
  • فمنها خلالها يمكننا توفير الكثير من القدرات من أجل العمل على تنفيذ جميع خطوات العمل الخاصة، من غير الوقوع في بعض العقبات التي تقلل من تحقيق الأهداف وتعمل على عرقلة نجاح العمل.
  • كما أن لإدارة الأعمال دور كبير في معرفة مجموعة من الآراء الخاصة وبعض الأفكار التي من خلالها تقوم بتوجيه العمل في داخل المنشأة.

ما هي مجموعة السمات الخاصة التي تعمل على تأهيلك للعمل بوظائف إدارة الأعمال؟

هناك مجموعة من السمات أو الخصائص الهامة التي من خلالها يمكن للشخص أن يلتحق بوظائف إدارة الأعمال منها على سبيل المثال ما يلي:

  • العمل على اتقان ثقافة معينة تسمى بلغة الحوار أو ثقافة الحوار.
  • لابد من التعرف على مهارات الإقناع كما أنه يلزم في نفس الوقت التعرف على بعض المهارات التحليلية.
  • التعرف على التكنولوجيا الحديثة والتعرف على كيفية استخدام هذه التكنولوجيا.
  • يجب أن تكون قوي الشخصية أي تتمتع بشخصية قوية.
  • اتقان مجموعة من المهارات الإدارية.
  • كما أنه لابد من التمتع بشخصية قيادية.

الصفات التي لا تجعلك مؤهل في العمل بهذه الوظائف؟
إذا كنت شخص ضعيف الشخصية فهنا لا يمكنك الإلتحاق بوظيفة من وظائف إدارة الأعمال.

كذلك عدم إجادة مجوعة من اللغات وليكن لغة الرياضيات والإنجليزية حيث أنهم أحد العناصر الهامة التي لابد من التعرف عليها.

إذا كنت تعتمد على غيرك في اتخاذ بعض القرارات الخاصة بك فهذا لا يؤهلك في أن تعمل بواحدة من هذه الوظائف.

التردد والخجل( كذلك إذا كنت شخص متردد وخجول لا يمكنك الالتحاق بواحدة من وظائف إدارة الاعمال).

مجالات عمل أخرى لإدارة الاعمال

تعتبر إدارة الأعمال هي واحدة من الإدارات التي تتميز بانها عبارة عن صرح عظيم له العديد من المجالات في سوق العمل الخاصة، ولكن إذا كنت حاصلاً على شهادة إدارة الأعمال يمكنك أن تعمل في المجالات الأتية:

  • من الممكن أن تعمل مدير إحدى البنوك.
  • كما أنه من الممكن ان تلتحق بوظيفة مدير مشارع أو واحد من المستثمرين.
  • كذلك من الممكن ان تكون مدير في العلاقات العامة.
  • بالإضافة إلى ذلك يمكنك ان تعمل مستشار إداري.
  • كذلك يمكنك أن تدخل في مؤسسات التأمين الصحي أو في مؤسسات الضمان الإجتماعي.